Положение об Общем собрании
«УТВЕРЖДЕНО»
решением II Внеочередного общего собрания членов
Ассоциации «ОСОКО»
протокол №2 от 20 февраля 2019г.
утверждено в новой редакции:
решением III Внеочередного общего собрания членов
Ассоциации «ОСОКО»
протокол №3 от 29 марта 2019г.
решением VII Внеочередного общего собрания членов
Ассоциации «ОСОКО»
протокол №7 от 25 ноября 2019г.
ПОЛОЖЕНИЕ
«об Общем собрании»
город Кемерово
2019 год
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правой статус, компетенцию, порядок подготовки, созыва и проведения Общего собрания членов Ассоциации «ОСОКО» (далее – Ассоциация).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании Устава Ассоциации.
2. Статус Общего собрания
2.1. Общее собрание является высшим органом управления Ассоциации, полномочным рассматривать отнесенные к его компетенции вопросы деятельности Ассоциации.
2.2. Общее собрание может быть очередным и внеочередным.
2.3. Общее собрание членов Ассоциации созывается с периодичностью и в порядке, установленном Уставом Ассоциации, но не реже чем один раз в год.
2.4. Общее собрание может быть проведено в форме совместного присутствия или в форме заочного голосования.
2.5. Общее собрание правомочно, если в нем принимают участие более половины членов Ассоциации.
2.6. Все члены Ассоциации имеют равное право присутствовать на Общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый член Ассоциации имеет на Общем собрании один голос.
2.7. В своей деятельности Общее собрание руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации, настоящим Положением и другими внутренними документами Ассоциации.
3. Компетенция Общего собрания
3.1. Компетенция Общего собрания определяется законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации и настоящим Положением.
3.2. К компетенции Общего собрания Ассоциации относятся следующие вопросы:
3.2.1. утверждение Устава Ассоциации, внесение в него изменений;
3.2.2. избрание тайным голосованием членов Совета Ассоциации и Председателя Совета Ассоциации, досрочное прекращение их полномочий; избрание Ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение её (его) полномочий.
3.2.3. установление компетенции Директора Ассоциации и порядка осуществления им руководства текущей деятельностью Ассоциации;
3.2.4. утверждение документов, предусмотренных Уставом Ассоциации, а также иных внутренних документов Ассоциации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и (или) настоящим Уставом, за исключением Положений, которые отнесены Уставом и Законом к компетенции Совета Ассоциации;
3.2.5. определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования её имущества;
3.2.6. утверждение отчета Совета Ассоциации и Директора Ассоциации;
3.2.7. утверждение сметы Ассоциации, внесение в нее изменений;
3.2.8. установление размеров вступительного и регулярных (периодических) членских взносов и порядка их уплаты;
3.2.9. установление размеров взносов в компенсационные фонды Ассоциации: компенсационный фонд возмещения вреда и компенсационный фонд обеспечения договорных обязательств, порядка их формирования;
3.2.10. определение возможного способа размещения и инвестирования средств компенсационного фонда возмещения вреда Ассоциации, определение кредитной организации для размещения средств компенсационных фондов Ассоциации на специальных банковских счетах;
3.2.11 определение порядка приёма в состав членов Ассоциации и исключения из неё;
3.2.12. принятие решений о создании Ассоциацией других юридических лиц, об участии Ассоциации в других юридических лицах, о создании филиалов и представительств Ассоциации на территории Кемеровской области;
3.2.13. принятие решения о приобретении статуса саморегулируемой организации и добровольном исключении сведений об Ассоциации из государственного реестра саморегулируемых организаций;
3.2.14. принятие решения о реорганизации Ассоциации в форме присоединения или ликвидации Ассоциации, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и утверждение ликвидационного баланса;
3.2.15. утверждение годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации;
3.2.16. утверждение мер дисциплинарного воздействия, порядка и оснований их применения, порядка рассмотрения дел о нарушении членами Ассоциации требований стандартов и правил саморегулирования, условий членства в Ассоциации;
3.2.17. назначение на должность Директора, досрочное освобождение такого лица от должности;
3.2.18. рассмотрение жалобы лица, исключенного из членов Ассоциации, на необоснованность принятого Советом Ассоциации на основании рекомендации её органа по рассмотрению дел о применении в отношении членов Ассоциации мер дисциплинарного воздействия решения об исключении этого лица из членов Ассоциации и принятие решения по такой жалобе;
3.2.19. решение иных вопросов, принятие которых законодательством Российской Федерации возложено на Общее собрание членов Ассоциации.
3.3. Заочное голосование не может проводиться по вопросам, установленным п.п. 3.2.1, 3.2.2, 3.2.5, 3.2.11, 3.2.12, 3.2.14, 3.2.15., 3.2.17. –настоящего Положения.
4. Очередное Общее собрание
4.1. Очередное Общее собрание проводится один раз в год и созывается решением Совета Ассоциации.
4.2. Очередное Общее собрание проводится не позднее 30 апреля каждого года. Конкретная дата проведения Очередного общего собрания определяется решением Совета Ассоциации не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты проведения очередного Общего собрания. В исключительных случаях, Совет вправе принять решение о созыве Внеосередного общего собрания не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты провередния общего собрания членов Ассоциации.
4.3. На очередном Общем собрании обязательному рассмотрению подлежат следующие вопросы:
1) утверждение годовой бухгалтерской отчётности Ассоциации;
2) утверждение сметы Ассоциации, внесение в неё изменений;
3) утверждение отчетов Совета Ассоциации и директора Ассоциации.
4.4. Общие собрания, организуемые и проводимые в промежутках между очередными собраниями, являются внеочередными.
5. Внеочередное Общее собрание
5.1. Внеочередное собрание членов Ассоциации созывается по решению Совета Ассоциации, Директора Ассоциации, либо не менее 3/4 (трех четвертей) членов Ассоциации.
5.2. Члены Ассоциации, требующие проведения внеочередного Общего собрания, обязаны не позднее, чем за 45 (сорок пять) рабочих дней уведомить об этом Совет Ассоциации путем направления в адрес Ассоциации заказного письма с уведомлением о вручении либо вручения его под роспись лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Ассоциации.
Если требование проведения внеочередного Общего собрания направлено почтовым отправлением, датой предъявления такого требования является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления.
5.3. Требование о проведении внеочередного Общего собрания должно содержать:
1) данные об инициаторах проведения внеочередного Общего собрания и основания, удостоверяющие их право на требование проведения внеочередного Общего собрания;
2) вопросы, предлагаемые для включения в повестку дня внеочередного Общего собрания;
3) обоснование необходимости проведения внеочередного Общего собрания;
4) форму проведения внеочередного Общего собрания (совместное присутствие или заочное голосование).
Требование о проведение внеочередного Общего собрания должно быть подписано лицами, требующими его созыва.
5.4. Совет Ассоциации в течение 7 (семи) рабочих дней со дня получения требования о проведении внеочередного Общего собрания обязан рассмотреть указанное требование и принять решение о проведении внеочередного Общего собрания или об отказе в его проведении.
5.5. Совет Ассоциации может отказать в проведении внеочередного Общего собрания в случаях:
1) если не соблюден установленный настоящим Положением порядок предъявления требования о созыве внеочередного Общего собрания;
2) если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного Общего собрания, не относится к его компетенции.
5.6. Решение Совета Ассоциации о созыве внеочередного Общего собрания или об отказе от его созыва направляется лицам, требующим его созыва, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента оформления протокола заседания Совета Ассоциации, на котором было принято соответствующее решение.
5.7. В случае если в течение срока, установленного пунктом 5.4. настоящего Положения, Советом Ассоциации не принято решение о созыве внеочередного Общего собрания или об отказе в его созыве, внеочередное Общее собрание может быть созвано лицами, требующими его созыва, в порядке, установленном настоящим Положением. При этом лица, созывающие внеочередное Общее собрание, обладают соответствующими полномочиями, необходимыми для созыва и проведения Общего собрания.
6. Подготовка к проведению Общего собрания
6.1. При подготовке к проведению Общего собрания Совет Ассоциации определяет:
1) форму проведения Общего собрания (совместное присутствие или заочное голосование);
2) дату, место и время проведения Общего собрания, а в случае проведения Общего собрания в форме заочного голосования – дату окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени;
3) повестку дня Общего собрания;
4) перечень информации (материалов), предоставляемой членам Ассоциации при подготовке к проведению Общего собрания.
6.2. Совет Ассоциации по своей инициативе включает в повестку дня очередного Общего собрания вопросы, которые в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения подлежат обязательному рассмотрению на очередном Общем собрании.
6.3. Члены Ассоциации не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты проведения Общего собрания, на котором должен рассматриваться вопрос об избрании членов Совета Ассойиации, Председателя Совета Ассоциации и назначения директора Ассоциации, вправе выдвинуть кандидатуры для избрания в Совет Ассоциации и назначения на должность директора Ассоциации.
6.4. Совет Ассоциации, Председатель Совета и члены Ассоциации вправе внести предложения о включении вопроса в повестку дня Общего собрания не позднее чем 5 (пять) календарных дней с даты объявления о преведении Общего собрания.
6.5. Предложение о включении вопроса в повестку дня Общего собрания вносится в письменной форме с указанием мотивов его постановки путем направления в адрес Ассоциации заказного письма с уведомлением о вручении либо вручения его под роспись лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Ассоциации.
6.6. Предложение о включении вопросов в повестку дня Общего собрания должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса. Указанное предложение может также содержать формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу.
6.7. Совет Ассоциации в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления предложений о включении вопросов в повестку дня Общего собрания и (или) выдвижении кандидатур для избрания в Совет Ассоциации должен рассмотреть указанные предложения и принять решение о включении предложений в повестку дня Общего собрания и (или) о включении предложенной кандидатуры в список кандидатов для голосования по выборам членов Совета Ассоциации, Председателя Совета, Директора либо об отказе в этом.
6.8. Совет Ассоциации вправе отказать во включении в повестку дня Общего собрания предложенных вопросов и (или) о включении предложенной кандидатуры в список кандидатов для голосования по выборам членов Совета Ассоциации, Председателя Совета, Директора в следующих случаях:
1) лицом, направившим соответствующее предложение, не соблюдены сроки, установленные пунктами 6.3., 6.4. настоящего Положения;
2) предложения не соответствуют требованиям, предусмотренным пунктами 6.5., 6.6. настоящего Положения, Требованиям других локальных актов Ассоциации;
3) вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания, не относится к его компетенции.
6.9. Сообщение о проведении Общего собрания и информация (материалы) по вопросам повестки дня, а в случае проведения Общего собрания в форме заочного голосования также бюллетени для голосования, подлежат размещению на официальном сайте Ассоциации в сети Интернет не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дня до даты проведения Общего собрания.
Одновременно указанные документы могут направляться членам Ассоциации посредством электронной или факсимильной связи.
6.10. Сообщение о проведении Общего собрания членов Ассоциации должно содержать сведения о:
1) наименовании Ассоциации;
2) форме проведения Общего собрания (совместное присутствие или заочное голосование);
3) дате, месте и времени проведения Общего собрания, а в случае проведения Общего собрания в форме заочного голосования – дате окончания приема бюллетеней для голосования и почтовом адресе, по которому должны направляться заполненные бюллетени;
4) повестке дня Общего собрания.
7. Порядок участия членов Ассоциации в Общем собрании
7.1. Члены Ассоциации участвуют в Общем собрании непосредственно или через своих представителей, полномочия которых должны быть надлежащим образом оформлены.
7.2. Представитель члена Ассоциации на Общем собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на выданной ему доверенности.
7.3. Доверенность от члена Ассоциации – юридического лица должна быть подписана его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Доверенность от гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, должна быть удостоверена в порядке предусмотренном Гражданским кодексом РФ.
7.4. Руководитель члена Ассоциации участвует в работе Общего собрания без доверенности на основании документов, удостоверяющих его полномочия.
8. Порядок проведения Общего собрания
8.1. Перед открытием Общего собрания проводится регистрация прибывших на собрание членов Ассоциации (их представителей) в часы, указанные в сообщении о проведении Общего собрания. Незарегистрировавшийся член Ассоциации (представитель члена Ассоциации) не вправе принимать участие в голосовании.
8.2. Регистрацию участников Общего собрания обеспечивает аппарат Ассоциации.
8.3. Общее собрание открывается в указанное в сообщении о проведении Общего собрания время.
8.4. Рабочими органами Общего собрания являются:
1) Председатель Общего собрания;
2) Счетная комиссия Общего собрания;
3) Секретарь Общего собрания.
8.5. Председателем Общего собрания является Директор Ассоциации.
8.6. Председатель Общего собрания:
1) руководит заседанием Общего собрания в соответствии с настоящим Положением;
2) ставит на обсуждение вопросы в соответствии с повесткой дня Общего собрания;
3) предоставляет возможность для выступлений участникам Общего собрания;
4) проводит голосование по всем вопросам повестки дня, требующим принятия решения, и объявляет его результаты;
5) дает поручения, связанные с обеспечением работы Общего собрания, отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, дает устные разъяснения;
6) обеспечивает порядок в зале заседания;
7) объявляет перерывы в работе Общего собрания;
8) закрывает заседание Общего собрания;
9) подписывает протокол Общего собрания.
8.7. До начала рассмотрения вопросов повестки дня Общего собрания, председатель проводит выборы Счетной комиссии из числа присутствующих в зале. Секретарь Общего собрания определяется председателем Общего Собрания.
При этом в Счетную комиссию должно быть избрано не менее 3 человек.
Решения по данным вопросам принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов Ассоциации, присутствующих на Общем собрании.
8.8 Секретарь Общего собрания:
1) фиксирует ход проведения Общего собрания (основные положения выступлений и докладов) в протоколе Общего собрания;
2) принимает заявления от участвующих в Общем собрании членов Ассоциации (их представителей) о предоставлении права выступить в прениях по вопросам повестки дня Общего собрания, а также прием вопросов и предложений;
3) передает Председателю Общего собрания поступившие от участвующих в Общем собрании заявления и вопросы;
4) выполняет поручения рабочих органов Общего собрания;
5) наравне с председателем Общего собрания подписывает протокол Общего собрания.
8.9. Счетная комиссия:
1) определяет кворум Общего собрания на момент открытия собрания и на момент голосования по вопросам повестки дня;
2) фиксирует наличие (отсутствие) кворума в протоколе Общего собрания;
3) подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;
4) разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Ассоциации (их представителями) права голоса на Общем собрании;
5) разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
6) обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Ассоциации на участие в голосовании.
8.10. Выступающим на Общем собрании предоставляется время для выступлений:
1) с докладом – до 10 минут;
2) с содокладом – до 5 минут;
3) по кандидатурам на выборные должности – до 3 минут;
4) в прениях – до 5 минут.
8.11. Порядок при проведении Общего собрания обеспечивает Председатель Общего собрания.
Лицам, присутствующим на Общем собрании, запрещается выступать с репликами вне отведенное для этого время, прерывать выступающих, иными способами препятствовать работе Общего собрания.
8.12. На каждом Общем собрании ведется протокол Общего собрания. Обязанность организовать ведение протокола возлагается на Председателя Общего собрания. Протокол Общего собрания должен соответсвовать требованиям, предусмотренным разделом 9 настоящего Положения.
8.13. Общее собрание вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным членам Ассоциации в порядке, предусмотенном настоящим Положением.
8.14. Общее собрание членов Ассоциации полномочно принимать решения по вопросам своей компетенции, если на нем присутствует более половины членов Ассоциации, если более высокий кворум не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
Общее собрание принимает решения по вопросам его компетенции простым большинством голосов присутствующих на заседании.
Решения Общего собрания по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания, принимаются квалифицированным большинством голосов (3/4) от общего числа членов Ассоциации.
8.15. Голосование на Общем собрании по вопросам повестки дня осуществляется путем открытого голосования, если Уставом Ассоциации или законодательством Российской Федерации не предусмотрено иное.
8.16. Голосование на Общем собрании осуществляется поднятием руки. Голосование в заочной форме или по вопросам тайного голосования проводятся по бюллютеням.
8.17. Бюллетени для голосования передаются членам Ассоциации под роспись или направляются по почте согласно реестра. Бюллетени могут направляться на адрес электронной почты члена Ассоциации.
8.18. Бюллетень для голосования должен содержать:
1) наименование Ассоциации;
2) форму проведения Общего собрания (совместное присутсвие или заочное голосование);
3) дату, место и время проведения Общего собрания, либо, в случае проведения Общего собрания путем заочного голосования, – дату окончания приема бюллетеней и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени;
4) формулировку каждого вопроса, поставленного на голосование, и очередность его рассмотрения;
5) варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за» или «против»;
8.19. В случае проведения голосования по вопросу об избрании членов Совета Ассоциации и Председателя Совета бюллетень для голосования должен содержать сведения о кандидатах с указанием их фамилий, имен, отчеств, места работы и должности.
8.20. При голосовании голосующий вправе выбрать только один вариант голосования.
8.21. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
8.22. В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов поставленных на голосование, несоблюдение указанного в пункте 8.20 настоящего Положения требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.
8.23. При проведении Общего собрания в форме заочного голосования заполненные членами Ассоциации бюллетени направляются в Ассоциацию почтой или предоставляются непосредственно.
8.24. Подсчет и обработку бюллетеней для голосования Общего собрания членов Ассоциации осуществляет Счетная комиссия. При заочном голосовании состав Счетной комиссии определяется решением Совета.
8.25. После подсчета голосов Счетной комиссией итоги голосования вносятся в протокол Общего собрания. По итогам голосования Счетная комиссия может составить отдельный протокол об итогах голосования, подписываемый членами Счетной комиссии.
8.26. После рассмотрения всех вопросов повестки дня Общего собрания и оглашения итогов голосования председатель Общего собрания объявляет о закрытии Общего собрания.
8.27. Решения Общего собрания доводятся до сведения членов Ассоциации не позднее 3 (трёх) рабочих дней с даты принятия указанных решений путем размещения копии протокола на официальном сайте Ассоциации в сети Интернет.
9. Документы Общего собрания
9.1. Протоколы Общего собрания составляются не менее, чем в двух экземплярах не позднее 3 (трех) рабочих дней дней с даты проведения Общего собрания, подписываются Председателем и Секретарем Общего собрания.
9.2. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
9.3. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
1) дата, до которой принимались бюллетени о голосовании членов Ассоциации;
2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, подписавших протокол.
9.4.Протоколы результатов голосования подписываются членами Счетной комиссии. Если отдельные протоколы итогов голосования не составляются, то после составления протокола Общего собрания Счетная комиссия проверяет достоверность сведений об итогах голосования в указанном протоколе и удостоверяет личными подписями членов Счетной комиссии не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения собрания.
10. Заключительные положения
10.1. Утверждение настоящего Положения, внесение в него изменений, признание его утратившим силу - вступают в силу не ранее чем через десять дней после дня их принятия Общим собранием членов Ассоциации.
10.2. В случае если законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Ассоциации установлены иные правила, чем предусмотрены настоящим Положением, применяются правила, установленные законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Ассоциации.
10.3. В срок не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия, настоящее Положение подлежит размещению на сайте Ассоциации в сети “Интернет”, и направлению на бумажном носителе или в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанных Ассоциацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в орган надзора за саморегулируемыми организациями в сфере строительства.
Положение об Общем собрании.pdf: Загрузить