АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА Ассоциации «ОСОКО»
«Утверждаю»
Директор Ассоциации «ОСОКО»
_____________________ Т.Ю.Кузнецова
«___»___________20___г.
АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА
Ассоциации «ОСОКО»
г. Кемерово
1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА
1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – «Политика») является базовым документом Ассоциации «ОСОКО»» (далее – «Ассоциация»), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства, членами их органов управления, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени Ассоциации.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом, Кодексом этики и служебного поведения сотрудников и другими внутренними документами Ассоциации.
1.3. Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в России «коррупцией», «коррупционными действиями», «коррупционной деятельностью», как правило, будут считаться дача или получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОЛИТИКИ
2.1. Политика отражает приверженность Ассоциации и ее руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения работы, а также стремление Ассоциации к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Ассоциации на должном уровне.
2.2. Ассоциация ставит перед собой цели и задачи:
§ Минимизировать риск вовлечения Ассоциации, его руководства и работников независимо от занимаемой должности (далее совместно - «Сотрудники») в коррупционную деятельность.
§ Сформировать у контрагентов, Сотрудников и иных лиц единообразное понимание политики Ассоциации о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.
§ Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться к Ассоциации и Сотрудникам.
§ Установить обязанность Сотрудников Ассоциации знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные мероприятия по предотвращению коррупции.
3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Все Сотрудники Ассоциации должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
3.2. Директор Ассоциации отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных мероприятий, их внедрение и контроль.
3.3. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов и представителей Ассоциации, а также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.
4. ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
4.1. Российское антикоррупционное законодательство: Ассоциация и все Сотрудники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
4.2. С учетом изложенного всем Сотрудникам Ассоциации строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
5. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
5.1. Миссия высшего руководства: Директор и высшие должностные лица Ассоциации должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционной политикой всех работников и контрагентов.
В Ассоциации закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой терпимости») при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими Сотрудниками и иными лицами.
5.2. Периодическая оценка рисков: Ассоциация на периодической основе выявляет, рассматривает и оценивает коррупционные риски, характерные для ее деятельности в целом и для отдельных направлений в частности.
5.3. Адекватные антикоррупционные мероприятия: Ассоциация проводит мероприятия по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам.
5.4. Проверка контрагентов: Ассоциация прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится проверка терпимости контрагентов к взяточничеству, в т.ч. проверка наличия у них собственных антикоррупционных мероприятий или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры антикоррупционные условия (оговорки), а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции.
5.5. Информирование и обучение: Ассоциация размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими Сотрудниками и иными лицами.
Ассоциация содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики компании и овладения ими способами и приемами применения антикоррупционной политики на практике.
5.6. Мониторинг и контроль: В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность, Ассоциация осуществляет мониторинг внедренных адекватных мероприятий по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
6. ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
6.1. Подарки, которые Сотрудники от имени Ассоциации могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые Сотрудники, в связи с их работой в Ассоциации, могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе, расходы на деловое гостеприимство и продвижение Ассоциации, которые Сотрудники от имени Ассоциации могут нести, должны одновременно соответствовать пяти указным ниже критериям:
§ быть прямо связаны с законными целями деятельности Ассоциации, например, с презентацией деятельности либо с общенациональными праздниками (новый год, 8 марта, 23 февраля, день рождения Ассоциации, день рождения контактного лица со стороны лица, взаимодействующего с Ассоциацией);
§ быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши. Стоимость подарка для государственных и муниципальных служащих не может превышать 3000,00 рублей, для иных лиц 4000,00 рублей;
§ расходы должны быть согласованы с директором Ассоциации;
§ не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
§ не создавать репутационного риска для Ассоциации, Сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
§ не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, Кодекса этики и служебного поведения сотрудников Ассоциации «ОСОКО», другим внутренним документам Ассоциации и нормам применимого законодательства.
6.2. Не допускаются подарки от имени Ассоциации, ее Сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
7. УЧАСТИЕ
В БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
7.1. Ассоциация может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание имиджа организации как социально-ответственной организации. При этом бюджет и план участия в мероприятии согласуются с директором Ассоциации и Советом Ассоциации в пределах сметы, утвержденной общим собранием Ассоциации.
8. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
8.1. Ассоциация не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения преимуществ в конкретных проектах Ассоциации.
9. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
9.1. Ассоциация воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения преимуществ для Ассоциации или её членов, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счет Ассоциации иной выгоды.
10. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ
10.1. Ассоциация требует от своих Сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
10.2. В Ассоциации организуются безопасные, конфиденциальные и доступные средства информирования руководства Ассоциации («горячая электронная линия») о фактах взяточничества со стороны лиц, осуществляющих деятельность в интересах Ассоциации или от ее имени. По «горячей электронной линии» (osoko42sro@gmail.com) в адрес директора Ассоциации могут поступать предложения по улучшению антикоррупционных мероприятий и контроля, а также запросы со стороны работников и третьих лиц.
10.3. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Сотрудниками проводится вводный тренинг по положениям настоящей Политики и связанных с ней документов, а для действующих Сотрудников проводятся периодические информационные мероприятия в очной и/или дистанционной форме.
10.4. Ассоциация проводит тренинги, носящие специальный (целевой) характер. В этом случае осуществляется обучение работников, занимающих определенные должности, осуществляющих функции с высокой степенью коррупционных рисков либо участвующих в определенных антикоррупционных мероприятиях. Целью обучения является овладение каждым обучаемым приемами и навыками использования антикоррупционной политики и мероприятий на практике.
10.5. Соблюдение Сотрудниками Ассоциации принципов и требований настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
10.6. Работники Ассоциации обязаны:
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени организации;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени организации;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя/лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики/руководство организации о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать директора Ассоциации о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами;
- сообщить директору о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов.
11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
С ПОСРЕДНИКАМИ И ИНЫМИ ЛИЦАМИ
11.1. Ассоциации и ее Сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
11.2. В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в Политике, Ассоциации осуществляет включение антикоррупционных условий (оговорок) в договоры с посредниками, партнерами, агентами и иными лицами. Антикоррупционные условия (оговорки) должны содержать сведения о Политике и системе антикоррупционных мероприятий, действующих в Ассоциации, при необходимости предусматривать Политику в качестве приложения к договорам, определять ответственность контрагентов за несоблюдение принципов и требований Политики.
12. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЗАПИСЕЙ
12.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Ассоциации, отображены в документах и доступны для проверки.
12.2. В Ассоциации назначены Сотрудники, несущие ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством Ассоциации.
12.3. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Ассоциации строго запрещены.
13. ОПОВЕЩЕНИЕ О НЕДОСТАТКАХ ПОЛИТИКИ
13.1. Любой Сотрудник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Ассоциацией, может сообщить об этом на «горячую электронную линию» Ассоциации (osoko42sro@gmail.com), либо своему непосредственному руководителю, который, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.
14. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ
14.1. Ассоциация заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Ассоциации возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
15. АУДИТ И КОНТРОЛЬ
15.1. В Ассоциации на регулярной основе проводится внутренний и внешний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов Ассоциации, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
15.2. В рамках мероприятий внутреннего контроля в Ассоциации осуществляются проверки ключевых направлений деятельности, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе, на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.
16. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
16.1. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней антикоррупционных мероприятий Ассоциации, либо при изменении требований применимого законодательства Российской Федерации директор Ассоциации организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных мероприятий.
17. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ
(НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
17.1. Директор и Сотрудники Ассоциации, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
17.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Ассоциации, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Лист ознакомления сотрудников Ассоциации «ОСОКО» с Антикоррупционной политикой Ассоциации «ОСОКО»:
Ознакомлены:
Директор _____________________________________________________________
Специалист Контрольного комитета ______________________________________
Антикоррупционная политика.pdf: Загрузить