Рекомендация

Пояснения

До начала выполнения работ по контракту  в обязательном порядке осуществлять входной контроль проектно-сметной документации (ПСД).

При входном контроле проектной документации,  подрядчик должен проанализировать всю предоставленную документацию, включая План организации строительства (ПОС) и рабочую документацию. Производство строительно-монтажных работ на основании некорректно разработанного проектно-сметной документации может привести к непредвиденным затратам и приостановке работ. Проигнорировав осуществление входного контроля проектно-сметной документации, подрядчик будет вынужден за свой счет переделывать дефектные работы, при этом,  задержки работ не отразятся в общем графике производства работ.

Необходимо внимательно изучать условия контракта до его подписания  чтобы оценить возможные риски и последствия.

После подписания контракта необходимо действовать в строгом соответствии с положениями контракта и нормами закона, и если подписать контракт, не изучив его условия, можно столкнуться с различными проблемами и ответственностью. 

При подписании Акта передачи строительной площадки в обязательном порядке необходимо фиксировать несоответствие площадки Плану организации строительства (ПОС)

Например, отсутствие подъездов к строительной площадке, наличие зеленых насаждений, отсутствие энергоносителей (или например, точки подключения находятся не там где положено), наличие на строительной площадке имущества третьих лиц, мусора и т.д. Все эти препятствия могут повлечь последствия в виде дополнительных затрат подрядчика и нарушение графика производства работ. Если все эти несоответствия зафиксировать в Акте передачи строительной площадки, то при возникновения спорных ситуаций подрядчик сможет доказать дополнительные затраты для приведение строительной площадки в соответствие с ПОС, а также сможет ссылаться на обстоятельства, исключающие его вину в случае нарушения графика производства работ.

Всю переписку по контракту необходимо осуществлять исключительно по официальным адресам Заказчика.

Даже если в договоре установлена юридическая сила электронных документов, то после отправки электронной почтой необходимо дублировать юридически значимое письмо путем отправки его заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Необходимо отвечать на каждое письмо  Заказчика в установленные контрактом (или письмом) сроки.

В особенности очень важно отвечать на претензии заказчика, поскольку, с помощью ответа можно запустить механизм отмены решения заказчика об одностороннем отказе от договора.  Как правило, срок ответа на претензию указан в тексте контракта. Если его нет, то срок, как правило, устанавливается в претензии. 

В обязательном порядке вести на объекте Журнал производства работ

Даже если контрактом не предусмотрено его обязательное ведение. Наличие журнала позволит своевременно зафиксировать необходимость внесения изменений в проект или технологический процесс.  Журнал служит доказательством выполнения работ и может использоваться в случае возникновения споров между подрядчиками и заказчиками

Обеспечивать присутствие своего уполномоченного представителя при составлении каждого Акта фиксации договорных нарушений

Это позволит внести в Акт фиксации нарушений  свою позицию и в последствии, в случае возникновения спорных ситуаций, возможность отстаивать эту позицию.

Незамедлительно направлять Заказчику уведомление о приостановлении работ с требованием предоставить дальнейшие указания и разъяснения в случаях:

-  обнаружения нарушений в проектно-сметной документации,

-  непригодность или недоброкачественность предоставленных заказчиком материалов и оборудования,

- выявление необходимости в проведении дополнительных работ по контракту, не учтенных в проектно-сметной документации, без которых невозможно продолжение работ

Подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику. (ст.716 ГК РФ)

Своевременное официальное уведомление заказчика о приостановлении работ позволит подрядчику ссылаться на то, что сроки выполнения работ были нарушены по вине заказчика.

.Если заказчик, несмотря на своевременное уведомление в разумный срок не заменит непригодные или недоброкачественные материал, оборудование, техническую документацию или переданную для переработки (обработки) вещь, не изменит указаний о способе выполнения работы или не примет других необходимых мер для устранения обстоятельств, грозящих ее годности, подрядчик вправе отказаться от исполнения договора подряда и потребовать возмещения причиненных его прекращением убытков.

 При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика. Но при этом, подрядчику следует учитывать, что Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ. (743 ГК РФ)

В случае нарушения Заказчиком любого срока исполнения обязательств, предусмотренного контрактом, необходимо незамедлительно направлять соответствующее письмо с просьбой исполнить обязательство в кратчайшие сроки

Например, в случае несоблюдения заказчиком сроков приемки работ (скрытых работ), своевременное направление такого письма позволит подрядчику ссылаться на нарушение сроков приемки по вине заказчика (но только при наличии переписки сторон).

При направлении Заказчику исполнительной документации и актов выполненных работ в сопроводительных письмах обязательно составлять подробную опись вложения документов, которые передаются Заказчику

Опись составляется в 2-х экземплярах на одном из которых заказчик для подрядчика делает отметку о принятии (Ф.И.О. лица, принявшего документы, должность, дата).

По завершению работ незамедлительно направлять Заказчику Уведомление об окончании работ  и готовности результата работ к приемке

Обязательно сохранить доказательство направления такого уведомления и получения его Заказчиком. Если в последствии окончательная приемка работ затянется, то наличие такого уведомления поможет в оспаривании излишне начисленной неустойки  и штрафов при нарушении сроков выполнения работ.